Vermeide allzu optimistische Schätzungen!

Artikel#: 00016

Datum: 2020-06-06

Autor: Radim

„Softwaretypen sind in der Regel optimistisch, und Führungskräfte haben es in der Regel eilig - eine tödliche Kombination, die zu geplanten Zeitplänen und Budgets führt, die möglicherweise nie realisiert werden konnten.“ - Gary A. Gack¹
„Menschen neigen dazu, allzu optimistisch zu sein, wenn sie gebeten werden, Vorhersagen zu treffen.“¹
„Bei der Softwareschätzung neigen Entwickler dazu, den Aufwand für komplexe Aufgaben zu unterschätzen.“¹
„Überoptimismus der Schätzer ist ihre Überzeugung, dass die zu schätzende Arbeit unter optimalen (Best-Case-) Bedingungen ausgeführt wird.“¹
„Schätzer sollten die Aufwandsvorhersage auf objektiven Projektinformationen basieren und eine überoptimistische Sichtweise des Managements oder eine unrealistische Nachfrage des Kunden vermeiden.“¹
„Überoptimismus kann durch einen sorgfältigen, reflektierten Ansatz zur Schätzung vermieden werden, im Gegensatz zu einem "quick and dirty" oder intuitiven Ansatz.“¹

Wir sollten definieren, was wir erreichen wollen, welche Funktionen wir haben wollen und welche Arbeit wir tun müssen. (= Projektziele)
Teile die Projektziele in viele kleine Arbeitsaufgaben auf.
Führe die Aufwandsschätzung für jede Arbeitsaufgabe separat durch.
Berücksichtige mögliche Risiken und Aufgabenkomplikationen.
Vergesse nicht den Testaufwand und die mögliche Notwendigkeit mehrerer Iterationen.
Aufgabenpriorität, -reihenfolge und -abhängigkeiten müssen ebenfalls berücksichtigt werden.
Nehme nach Möglichkeit Schätzungen vor, die auf quantitativen, objektiven Informationen aus ähnlichen Aufgaben basieren, die in der Vergangenheit ausgeführt wurden.
Bespreche die Aufwandsschätzung der Arbeitsaufgaben mit zugewiesenen Personen und auch mit unabhängigen Experten.
Mache mehr Schätzungen unter Berücksichtigung der Worst-Case-, Best-Case- und wahrscheinlichsten Szenarien.

Zu Beginn eines Projekts besteht die grösste Unsicherheit über Schätzungen.
Es gibt Dinge, von denen man weiss, dass sie passieren werden, Dinge, von denen man weiss, dass sie passieren können, und Dinge, an die man nie gedacht hat, dass sie passieren könnten.
Der Bereich der Schätzungsunsicherheit nimmt ab, während das Projekt immer mehr abgeschlossen wird.
Der tatsächliche Projektaufwand ist erst bekannt, wenn das Projekt abgeschlossen wurde und alle Projektziele erreicht wurden.
Das Verhältnis des realen Aufwands zu deinem geschätzten Aufwand definiert deine Schätzgenauigkeit und deine Optimismus-Tendenz.
Du solltest dieses Verhältnis (deine Optimismus-Tendenz) berücksichtigen, wenn du den nächsten Projektaufwand vorhersagst.

Wie oft ist es passiert, dass ihr aufgrund eines überoptimistischen Plans einen Endtermin verschieben musstet?

Literaturhinweis:

1. Adam Trendowicz, Ross Jeffery. (2014). Software Project Effort Estimation, Foundations and Best Pactice Guidelines for Success. Springer.

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Kommentar#: 00001

Datum: 2020-06-06

Benutzer: Radim

Wenn du herausfinden möchtest, wie viel Zeit ein Entwickler benötigt, um eine Aufgabe zu erledigen.
Du fragst drei Entwickler einzeln, wie viel Zeit sie für die Aufgabe benötigen würden.
Und dann ...
...
...
...
Du machst die Summe dieser drei Schätzungen ...
Und dann ...
...
...
...
Das ist es.
Dies ist die tatsächliche Zeit, die ein Entwickler benötigt, um die Aufgabe abzuschliessen.
:)

Kommentar#: 00002

Datum: 2020-10-22

Benutzer: Radim

Es ist nicht schön, wenn deine Schätzung nicht beliebt ist. Du kannst jedoch in grosse Schwierigkeiten geraten, wenn du gezwungen bist, eine Schätzung zu akzeptieren, die nicht realistisch ist!

Kommentar#: 00003

Datum: 2020-10-25

Benutzer: Radim

Lass dich nicht durch Zeit- und Kostendruck zu Kompromissen bei grundlegenden Fragen der Projekterfüllung und -qualität zwingen.

Kommentar#: 00004

Datum: 2020-10-31

Benutzer: Radim

Jeder Berg scheint in der Ferne klein zu sein.
Du wirst die tatsächliche Grösse kennen, wenn du dazu kommst.
Und du wirst nur wissen, wie schwierig es ist, an die Spitze zu gelangen, wenn du versuchst, darauf zu klettern.

Kommentar#: 00005

Datum: 2021-02-14

Benutzer: Radim

Wenn für das Projekt ein Festpreis festgelegt werden muss, ist dies nur möglich, wenn die Anforderungen genau formuliert sind und wir wissen, wie wir sie erreichen werden.

Kommentar#: 00006

Datum: 2021-06-12

Benutzer: Radim

Jedes Projekt, egal welcher Grösse, besteht nur aus einer Reihe kleiner Schritte.

Kommentar#: 00007

Datum: 2022-07-12

Benutzer: Radim

Jedes Arbeitspaket kann wie folgt beschrieben werden:
1. Verantwortlichkeit
2. Aufgabe, Ziel
3. Abhängigkeiten
4. Ressourcen
5. Aufwand
6. Termin
7. Kosten

Kommentar#: 00008

Datum: 2022-10-22

Benutzer: Radim

"Die meisten Menschen sind furchtbar schlecht im Schätzen. Wir glauben, wir könnten abschätzen, wie lange etwas dauert, obwohl wir gar keine Ahnung haben. Wir sehen alles im besten Licht und denken nicht an die Verzögerungen, die sich zwangsläufig ergeben. Die Realität hält sich nie an den Idealfall.
Daher sind Schätzungen, die sich auf kommende Wochen, Monate oder Jahre beziehen, reine Fantasie. Wir wissen einfach nicht, was so weit in der Zukunft passieren wird."
- Jason Fried, David Heinemeier Hansson. Riemann Verlag (2010). Rework. Business intelligent & einfach (Seite 132).

Kommentar#: 00009

Datum: 2022-12-02

Benutzer: Radim

"Ich empfehle dir auch, immer nur die kommende Woche beziehungsweise den kommenden Tag zu planen. Dein Vorteil? Du kannst flexibler auf Unvorhergesehenes reagieren und hast gleichzeitig alles Aktuelle im Blick.
Berücksichtige bei deiner Planung deine übergeordneten Unternehmensziele, die festen Termine sowie deine einzelnen ToDos aus der Aufgabenliste. Plane realistisch und lieber konservativ, denn erfahrungsgemäß überschätzen wir die Zeit, die uns täglich zur Verfügung steht. Und gleichzeitig unterschätzen wir alles, was wir über einen längeren Zeitraum schaffen können."
- Gabriele Thies. 8 Wege, um deine Aufgaben sinnvoll zu strukturieren.
- https://www.gabrielethies.de/blog/aufgaben-sinnvoll-strukturieren

Kommentar#: 00010

Datum: 2023-06-08

Benutzer: Radim

"Technische Schulden, im Englischen auch bekannt als „Tech Debt“ oder „Code Debt“, entstehen heute in der Regel dann, wenn Entwicklungsteams bei der Erstellung neuer Funktionen eines Softwareprodukts schnell viel Code schreiben müssen. Dies kann erforderlich sein, um Termine einzuhalten, und das Eingehen der dadurch entstehenden „Schulden“ kann sich rentieren, muss es aber nicht. Diese können auch negative Folgen haben, wenn falsch mit ihnen umgegangen wird. Die negativen Folgen sind nicht immer vermeidbar, wenn die Entscheidung für technische Schulden erst einmal gefallen ist."
- https://asana.com/de/resources/technical-debt

Kommentar#: 00012

Datum: 2023-08-17

Benutzer: Radim

Warum ist nie genug Zeit, um es beim ersten Mal richtig zu machen, aber immer genug Zeit, um es nochmal zu tun?

"Das Sprichwort "Es ist nie genug Zeit, es beim ersten Mal richtig zu machen, aber immer genug Zeit, es nochmal zu tun" spiegelt eine häufige Beobachtung über menschliches Verhalten und Projektmanagement wider. Es deutet darauf hin, dass Menschen oft anfangs Aufgaben oder Projekte überstürzen, in der Hoffnung, Zeit und Aufwand zu sparen, jedoch letztendlich Fehler machen oder minderwertige Ergebnisse erzielen. Daraus resultiert, dass sie schliesslich mehr Zeit und Ressourcen investieren müssen, um diese Fehler zu korrigieren oder die Arbeit ordnungsgemäss zu wiederholen.

Es gibt mehrere Gründe, warum dieses Phänomen auftritt:

1. Unterschätzung der Komplexität: Menschen können die Komplexität oder Schwierigkeit einer Aufgabe oder eines Projekts anfangs unterschätzen. Dies kann zu unzureichender Planung und Ressourcenzuweisung führen, was wiederum zu Fehlern oder Übersehenem führt.

2. Druck, Fristen einzuhalten: Oft besteht Druck, Aufgaben oder Projekte schnell abzuschliessen, um Fristen einzuhalten. Dies kann dazu führen, dass Abkürzungen genommen werden oder wichtige Schritte übersprungen werden, um Zeit zu sparen.

3. Mangelnde Aufmerksamkeit für Details: Beim Eilen durch eine Aufgabe achten Personen möglicherweise nicht ausreichend auf Details, was zu Fehlern führen kann, die später korrigiert werden müssen.

4. Überoptimismus: Manchmal überschätzen Menschen ihre Fähigkeiten oder ihr Wissen und glauben, eine Aufgabe schnell ohne angemessene Vorbereitung oder Sorgfalt abschliessen zu können.

5. Unvollständige Informationen: In einigen Fällen können Aufgaben oder Projekte begonnen werden, ohne alle notwendigen Informationen oder Anforderungen zu haben. Dies kann zu falschen Annahmen und Entscheidungen führen.

6. Begrenzte Ressourcen: Einschränkungen bei Ressourcen wie Zeit, Geld oder Arbeitskraft können Menschen zwingen, anfangs Abstriche zu machen, mit der Absicht, die Dinge später zu korrigieren, wenn mehr Ressourcen zur Verfügung stehen.

7. Lernkurve: Manchmal erfordern Aufgaben neue Fähigkeiten oder Technologien, die Personen im Laufe der Zeit erlernen müssen. Erste Versuche könnten suboptimal sein, da Menschen immer noch die erforderliche Expertise erwerben.

Das Sprichwort dient als Erinnerung daran, dass die erforderliche Zeit und Anstrengung zu Beginn investiert werden sollten, um eine Aufgabe ordnungsgemäss durchzuführen, was langfristig mehr Zeit und Ressourcen sparen kann. Eine ordnungsgemässe Planung, Aufmerksamkeit für Details und gründliche Ausführung können dazu beitragen, Fehler zu vermeiden und die Notwendigkeit, die Arbeit zu wiederholen, zu reduzieren.

Es ist jedoch erwähnenswert, dass das Sprichwort nicht universell gültig ist. In einigen Fällen kann das Eilen durch Aufgaben akzeptable Ergebnisse liefern, und das Wiederholen der Arbeit ist möglicherweise nicht erforderlich. Dies hängt alles von der Art der Aufgabe, dem Mass an Fachwissen und den spezifischen Umständen ab."

- https://chat.openai.com (Warum ist nie genug Zeit, um es beim ersten Mal richtig zu machen, aber immer genug Zeit, um es nochmal zu tun?)

Kommentar#: 00013

Datum: 2023-10-04

Benutzer: Radim

"Entmutigen Sie niemals jemanden, der kontinuierlich Fortschritte macht, egal wie langsam."
- Plato

Kommentar#: 00015

Datum: 2023-10-06

Benutzer: Radim

"Den richtigen Chef zu Beginn der Karriere zu haben, ist ein großer Segen".
Übersetzt von:
- Sandeep M.

Kommentar#: 00016

Datum: 2024-01-05

Benutzer: Radim

Lasst uns die Dinge beschleunigen!

Ein Mann braucht eine Stunde, um ein 1 m tiefes, 1 m breites und 1 m langes Loch zu graben. Wie viel Zeit braucht man, wenn man 10 Männer einsetzt?

ChatGPT: "Wenn ein Mann ein Loch von 1 m Tiefe, 1 m Breite und 1 m Länge in einer Stunde graben kann und 10 Männer gleichzeitig arbeiten, kann man die Zeit durch die Anzahl der Männer teilen, um die Gesamtzeit zu ermitteln, die die Gruppe für die Aufgabe benötigt.

Es würde also 1 Stunde / 10 Männer = 0,1 Stunden (oder 6 Minuten) dauern, bis die Gruppe von 10 Männern das Loch gegraben hat.

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