Multitasking ist schädlich

Artikel#: 00017

Datum: 2020-06-13

Autor: Radim

Viele Menschen glauben, dass sie mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen können (= Multitasking).

Wenn wir versuchen, mehr als eine Aufgabe zu einer Zeit zu machen, handelt es sich eigentlich nicht um Multitasking, sondern um Aufgaben-Umschaltung.
Wir können nicht mehrere Aufgaben gleichzeitig machen, also schalten wir zwischen ihnen hin und her.
Das Umschalten hat seinen Preis.
Das Gehirn muss die Aufmerksamkeit jedes Mal neu ausrichten, wenn man von einer Aufgabe zur anderen umschaltet.

Du kannst ein Gefühl haben, dass du mehr gearbeitet hast. Aber Qualität deiner Arbeit verschlechtert sich, wenn du zwischen Aufgaben umschaltest.
Umschalten zwischen den Aufgaben und der Kontextwechsel beeinträchtigt den Fortschritt, da für die Umschaltung immer zusätzliche Zeit benötigt wird.
Multitasking schränkt auch die Möglichkeit ein, tief über ein Thema nachzudenken.

Sei dir des Multitasking-Zuschlags bewusst.
Beseitige alle Ablenkungen.
Vermeide das Umschalten zwischen Aufgaben und konzentriere dich zu einer Zeit nur auf eine Aufgabe.

Links zum Thema:

• Multitasking Software Projects Is Harmful
• 3 Reasons Why Multitasking Is More Unproductive Than You Think

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Kommentar#: 00001

Datum: 2022-10-22

Benutzer: Radim

"Wenn Sie ständig Überstunden mache und am Wochenende arbeiten, liegt das nicht daran, dass Sie zu viel Arbeit haben. Es liegt daran, dasss Sie bei der Arbeit nicht genügend erledigt bekommen. Der Grund dafür sind Unterbrechungen.
Sie können nichts Sinnvolles zuwege bringen, wenn Sie immer wieder von Neuem anfangen müssen.
Stattdessen sollten Sie sich Zeit für sich allein gönnen, denn ungestört sind Sie am produktivsten. Wenn Sie nicht zwischen verschiedenen Aufgaben hin und her denken müssen, können Sie richtig viel erledigen."
- Jason Fried, David Heinemeier Hansson. Riemann Verlag (2010). Rework. Business intelligent & einfach (Seite 112-113).

Kommentar#: 00002

Datum: 2022-12-01

Benutzer: Radim

"Du brauchst einen Überblick über das, was ansteht, um deine Zeit und Energie sinnvoll zu nutzen. Und du brauchst die Sicherheit, dass du nichts Wichtiges vergisst. Das entspannt ungemein.
Sammle deshalb alle deine Aufgaben, Termine, Informationen, Ideen schriftlich. Schriftlich deshalb, um deinen Kopf freizubekommen. Meine absolute Empfehlung: Verwende nur EINE einzige Aufgabenliste und nicht hier ein Post-It, da einen Schmierzettel, dort eine Excelliste oder eine App."
- Gabriele Thies. 8 Wege, um deine Aufgaben sinnvoll zu strukturieren.
- https://www.gabrielethies.de/blog/aufgaben-sinnvoll-strukturieren

Kommentar#: 00003

Datum: 2022-12-01

Benutzer: Radim

"Unterteile die Aufgaben lieber in mehrere kleinere Schritte, die du abschließen kannst. Das gibt dir ein Erfolgsgefühl und motiviert dich weiterzumachen. Zu viele offene Projekte und "lose Enden" hingegen verursachen bewusst oder unbewusst Stress und lassen dein Gehirn nicht zur Ruhe kommen."
- Gabriele Thies. 8 Wege, um deine Aufgaben sinnvoll zu strukturieren.
- https://www.gabrielethies.de/blog/aufgaben-sinnvoll-strukturieren

Kommentar#: 00004

Datum: 2023-08-17

Benutzer: Radim

Warum ist nie genug Zeit, um es beim ersten Mal richtig zu machen, aber immer genug Zeit, um es nochmal zu tun?

"Das Sprichwort "Es ist nie genug Zeit, es beim ersten Mal richtig zu machen, aber immer genug Zeit, es nochmal zu tun" spiegelt eine häufige Beobachtung über menschliches Verhalten und Projektmanagement wider. Es deutet darauf hin, dass Menschen oft anfangs Aufgaben oder Projekte überstürzen, in der Hoffnung, Zeit und Aufwand zu sparen, jedoch letztendlich Fehler machen oder minderwertige Ergebnisse erzielen. Daraus resultiert, dass sie schliesslich mehr Zeit und Ressourcen investieren müssen, um diese Fehler zu korrigieren oder die Arbeit ordnungsgemäss zu wiederholen.

Es gibt mehrere Gründe, warum dieses Phänomen auftritt:

1. Unterschätzung der Komplexität: Menschen können die Komplexität oder Schwierigkeit einer Aufgabe oder eines Projekts anfangs unterschätzen. Dies kann zu unzureichender Planung und Ressourcenzuweisung führen, was wiederum zu Fehlern oder Übersehenem führt.

2. Druck, Fristen einzuhalten: Oft besteht Druck, Aufgaben oder Projekte schnell abzuschliessen, um Fristen einzuhalten. Dies kann dazu führen, dass Abkürzungen genommen werden oder wichtige Schritte übersprungen werden, um Zeit zu sparen.

3. Mangelnde Aufmerksamkeit für Details: Beim Eilen durch eine Aufgabe achten Personen möglicherweise nicht ausreichend auf Details, was zu Fehlern führen kann, die später korrigiert werden müssen.

4. Überoptimismus: Manchmal überschätzen Menschen ihre Fähigkeiten oder ihr Wissen und glauben, eine Aufgabe schnell ohne angemessene Vorbereitung oder Sorgfalt abschliessen zu können.

5. Unvollständige Informationen: In einigen Fällen können Aufgaben oder Projekte begonnen werden, ohne alle notwendigen Informationen oder Anforderungen zu haben. Dies kann zu falschen Annahmen und Entscheidungen führen.

6. Begrenzte Ressourcen: Einschränkungen bei Ressourcen wie Zeit, Geld oder Arbeitskraft können Menschen zwingen, anfangs Abstriche zu machen, mit der Absicht, die Dinge später zu korrigieren, wenn mehr Ressourcen zur Verfügung stehen.

7. Lernkurve: Manchmal erfordern Aufgaben neue Fähigkeiten oder Technologien, die Personen im Laufe der Zeit erlernen müssen. Erste Versuche könnten suboptimal sein, da Menschen immer noch die erforderliche Expertise erwerben.

Das Sprichwort dient als Erinnerung daran, dass die erforderliche Zeit und Anstrengung zu Beginn investiert werden sollten, um eine Aufgabe ordnungsgemäss durchzuführen, was langfristig mehr Zeit und Ressourcen sparen kann. Eine ordnungsgemässe Planung, Aufmerksamkeit für Details und gründliche Ausführung können dazu beitragen, Fehler zu vermeiden und die Notwendigkeit, die Arbeit zu wiederholen, zu reduzieren.

Es ist jedoch erwähnenswert, dass das Sprichwort nicht universell gültig ist. In einigen Fällen kann das Eilen durch Aufgaben akzeptable Ergebnisse liefern, und das Wiederholen der Arbeit ist möglicherweise nicht erforderlich. Dies hängt alles von der Art der Aufgabe, dem Mass an Fachwissen und den spezifischen Umständen ab."

- https://chat.openai.com (Warum ist nie genug Zeit, um es beim ersten Mal richtig zu machen, aber immer genug Zeit, um es nochmal zu tun?)