Setze deine Ziele für heute, morgen, diese Woche ...

Artikel#: 00051

Datum: 2021-02-04

Autor: Radim

Um in die richtige Richtung vorzugehen, müssen spezifische und realistische Ziele festgelegt werden.
Setze dir Ziele für das, was du heute, morgen und bis Ende der Woche erreichen möchtest.

Jedes Ziel sollte eine festgelegte Zeit haben, in der du versuchen solltest, das Ziel zu erreichen.
Es motiviert dich, hart daran zu arbeiten.
Plane nicht zu optimistisch!
Und versuche nicht, die Frist auf Kosten der Qualität des Ergebnisses einzuhalten.

Nimm dir jeden Tag vor Arbeitsende etwas Zeit, um den nächsten Tag zu planen.
Definiere deine Aufgaben, was du wie und wann tun möchtest.
Lies jeden Morgen vor Arbeitsbeginn die Liste deiner bevorstehenden Aufgaben für den Tag.

"Failing to plan is planning to fail." - Winston Churchill

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Kommentar#: 00001

Datum: 2021-07-01

Benutzer: Radim

Musst du eine Schulung besuchen, um kompetent im Projekt zu sein und das neue Tool nutzen zu können?
Plane deinen Trainingsbesuch passend!
Gehe erst zur Schulung, wenn du bereit bist, das Gelernte anzuwenden. Sonst vergisst du schnell alles, was du gelernt hast.
Es ist auch gut, eine Schulung zu besuchen, wenn du bereits ein wenig über das Produkt weisst. Mach zum Beispiel vor dem Training ein Tutorial, damit du während des Trainings gezielt Fragen stellen kannst und mehr von dem Training profitierst.

Kommentar#: 00002

Datum: 2022-10-22

Benutzer: Radim

"Entscheiden Sie, was Sie diese Woche machen werden, nicht nächstes Jahr. Finden Sie heraus, was das Wichtigste ist, und setzen Sie das in die Tat um. Treffen Sie Entscheidungen, kurz bevor Sie etwas angehen, nicht weit im Voraus."
- Jason Fried, David Heinemeier Hansson. Riemann Verlag (2010). Rework. Business intelligent & einfach (Seite 28).

Kommentar#: 00003

Datum: 2022-12-01

Benutzer: Radim

"Du brauchst einen Überblick über das, was ansteht, um deine Zeit und Energie sinnvoll zu nutzen. Und du brauchst die Sicherheit, dass du nichts Wichtiges vergisst. Das entspannt ungemein.
Sammle deshalb alle deine Aufgaben, Termine, Informationen, Ideen schriftlich. Schriftlich deshalb, um deinen Kopf freizubekommen. Meine absolute Empfehlung: Verwende nur EINE einzige Aufgabenliste und nicht hier ein Post-It, da einen Schmierzettel, dort eine Excelliste oder eine App."
- Gabriele Thies. 8 Wege, um deine Aufgaben sinnvoll zu strukturieren.
- https://www.gabrielethies.de/blog/aufgaben-sinnvoll-strukturieren

Kommentar#: 00004

Datum: 2022-12-01

Benutzer: Radim

"Unterteile die Aufgaben lieber in mehrere kleinere Schritte, die du abschließen kannst. Das gibt dir ein Erfolgsgefühl und motiviert dich weiterzumachen. Zu viele offene Projekte und "lose Enden" hingegen verursachen bewusst oder unbewusst Stress und lassen dein Gehirn nicht zur Ruhe kommen."
- Gabriele Thies. 8 Wege, um deine Aufgaben sinnvoll zu strukturieren.
- https://www.gabrielethies.de/blog/aufgaben-sinnvoll-strukturieren

Kommentar#: 00005

Datum: 2022-12-02

Benutzer: Radim

"Ich empfehle dir auch, immer nur die kommende Woche beziehungsweise den kommenden Tag zu planen. Dein Vorteil? Du kannst flexibler auf Unvorhergesehenes reagieren und hast gleichzeitig alles Aktuelle im Blick.
Berücksichtige bei deiner Planung deine übergeordneten Unternehmensziele, die festen Termine sowie deine einzelnen ToDos aus der Aufgabenliste. Plane realistisch und lieber konservativ, denn erfahrungsgemäß überschätzen wir die Zeit, die uns täglich zur Verfügung steht. Und gleichzeitig unterschätzen wir alles, was wir über einen längeren Zeitraum schaffen können."
- Gabriele Thies. 8 Wege, um deine Aufgaben sinnvoll zu strukturieren.
- https://www.gabrielethies.de/blog/aufgaben-sinnvoll-strukturieren

Kommentar#: 00006

Datum: 2022-12-26

Benutzer: Radim

"Der wahre Test erfolgreicher Projektmanager liegt in ihrer Flexibilität und Fähigkeit, auf auftretende Probleme klar und deutlich zu reagieren."
Übersetzt von:
- Jeffrey K. Pinto, Om P. Kharbanda. Business Horizons (1996). How to fail in project management (without really trying) (Seite 48).

Kommentar#: 00007

Datum: 2023-08-17

Benutzer: Radim

Warum ist nie genug Zeit, um es beim ersten Mal richtig zu machen, aber immer genug Zeit, um es nochmal zu tun?

"Das Sprichwort "Es ist nie genug Zeit, es beim ersten Mal richtig zu machen, aber immer genug Zeit, es nochmal zu tun" spiegelt eine häufige Beobachtung über menschliches Verhalten und Projektmanagement wider. Es deutet darauf hin, dass Menschen oft anfangs Aufgaben oder Projekte überstürzen, in der Hoffnung, Zeit und Aufwand zu sparen, jedoch letztendlich Fehler machen oder minderwertige Ergebnisse erzielen. Daraus resultiert, dass sie schliesslich mehr Zeit und Ressourcen investieren müssen, um diese Fehler zu korrigieren oder die Arbeit ordnungsgemäss zu wiederholen.

Es gibt mehrere Gründe, warum dieses Phänomen auftritt:

1. Unterschätzung der Komplexität: Menschen können die Komplexität oder Schwierigkeit einer Aufgabe oder eines Projekts anfangs unterschätzen. Dies kann zu unzureichender Planung und Ressourcenzuweisung führen, was wiederum zu Fehlern oder Übersehenem führt.

2. Druck, Fristen einzuhalten: Oft besteht Druck, Aufgaben oder Projekte schnell abzuschliessen, um Fristen einzuhalten. Dies kann dazu führen, dass Abkürzungen genommen werden oder wichtige Schritte übersprungen werden, um Zeit zu sparen.

3. Mangelnde Aufmerksamkeit für Details: Beim Eilen durch eine Aufgabe achten Personen möglicherweise nicht ausreichend auf Details, was zu Fehlern führen kann, die später korrigiert werden müssen.

4. Überoptimismus: Manchmal überschätzen Menschen ihre Fähigkeiten oder ihr Wissen und glauben, eine Aufgabe schnell ohne angemessene Vorbereitung oder Sorgfalt abschliessen zu können.

5. Unvollständige Informationen: In einigen Fällen können Aufgaben oder Projekte begonnen werden, ohne alle notwendigen Informationen oder Anforderungen zu haben. Dies kann zu falschen Annahmen und Entscheidungen führen.

6. Begrenzte Ressourcen: Einschränkungen bei Ressourcen wie Zeit, Geld oder Arbeitskraft können Menschen zwingen, anfangs Abstriche zu machen, mit der Absicht, die Dinge später zu korrigieren, wenn mehr Ressourcen zur Verfügung stehen.

7. Lernkurve: Manchmal erfordern Aufgaben neue Fähigkeiten oder Technologien, die Personen im Laufe der Zeit erlernen müssen. Erste Versuche könnten suboptimal sein, da Menschen immer noch die erforderliche Expertise erwerben.

Das Sprichwort dient als Erinnerung daran, dass die erforderliche Zeit und Anstrengung zu Beginn investiert werden sollten, um eine Aufgabe ordnungsgemäss durchzuführen, was langfristig mehr Zeit und Ressourcen sparen kann. Eine ordnungsgemässe Planung, Aufmerksamkeit für Details und gründliche Ausführung können dazu beitragen, Fehler zu vermeiden und die Notwendigkeit, die Arbeit zu wiederholen, zu reduzieren.

Es ist jedoch erwähnenswert, dass das Sprichwort nicht universell gültig ist. In einigen Fällen kann das Eilen durch Aufgaben akzeptable Ergebnisse liefern, und das Wiederholen der Arbeit ist möglicherweise nicht erforderlich. Dies hängt alles von der Art der Aufgabe, dem Mass an Fachwissen und den spezifischen Umständen ab."

- https://chat.openai.com (Warum ist nie genug Zeit, um es beim ersten Mal richtig zu machen, aber immer genug Zeit, um es nochmal zu tun?)

Kommentar#: 00009

Datum: 2023-08-25

Benutzer: Radim

"Wir alle haben Ideen. Ideen sind unsterblich. Sie halten ewig.
Doch was nicht ewig hält, ist die Inspiration. Inspiration ist wie frische Milch oder frisches Obst: Sie hat ein Verfallsdatum.
Wenn Sie etwas tun wollen, müssen Sie es jetzt tun. Sie können es nicht auf die lange Bank schieben und zwei Monate warten, bis Sie Zeit haben. Sie können nicht einfach sagen, das machen Sie später. Später sind Sie nicht mehr so enthusiastisch und energiegeladen.
Wenn Sie freitags die Muse küsst, sollten Sie das Wochenende abschreiben und sich auf Ihr Projekt stürzen. Wenn Sie richtig inspiriert sind, können Sie die Arbeit von zwei Wochen in 24 Stunden erledigen. So gesehen ist Inspiration eine Zeitmaschine.
Inspiration ist etwas Magisches, sie steigert die Produktivität enorm, sie motiviert unglaublich. Aber sie wartet nicht auf Sie. Inspiration gilt nur für das Jetzt. Wenn die Inspiration Sie packt, greifen Sie zu und machen Sie sich ihre Energie zunutze."
- Jason Fried, David Heinemeier Hansson. Riemann Verlag (2010). Rework. Business intelligent & einfach (Seite 279).

Kommentar#: 00010

Datum: 2023-10-04

Benutzer: Radim

"Entmutigen Sie niemals jemanden, der kontinuierlich Fortschritte macht, egal wie langsam."
- Plato