Sind die für diese Aufgabe geplanten Personen wirklich verfügbar?

Artikel#: 00052

Datum: 2021-02-11

Autor: Radim

Stellt sicher, dass ihr versteht, wie viel effektive Zeit ihr wirklich von Teammitgliedern erwarten könnt.
Berücksichtigt bei der Planung, wie viel Zeit eine Person benötigt, um eine Aufgabe zu erledigen, und bis wann die Aufgabe erledigt sein wird, dass Ferien, Schulungen, Krankheiten und Arbeitsbelastungen aus anderen Projekten das Engagement der Person für unser Projekt verringern können.
Unterschätzt auch nicht die Zeit, die administrative Aufgaben in Anspruch nehmen können.

Sind die geplanten Personen exklusiv für unser Projekt verfügbar oder haben sie auch Verpflichtungen in anderen Projekten?
Wie viel Prozent haben Teammitglieder für unser Projekt zur Verfügung?
Was passiert mit unserem Plan, wenn die anderen Projekte vorzugsweise mehr Engagement von den Teammitgliedern erforderen werden?

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Kommentar#: 00001

Datum: 2022-10-22

Benutzer: Radim

"Was können Sie nicht tun, weil Sie mit dieser Aufgabe beschäftigt sind? Diese Frage ist vor allem bei kleinen Teams mit beschränkten Ressourcen entscheidend. Dann ist es umso wichtiger, Prioritäten zu setzen. Wenn Sie an A arbeiten, können Sie dann trotzdem noch B und C bis April erledigen? Wen nicht, sollten Sie dann lieber B und C anstelle von A machen? Wenn Sie über einen längeren Zeitraum mit einer Aufgabe beschäftigt sind, müssen Sie in der Zeit andere Aufgaben liegen lassen."
- Jason Fried, David Heinemeier Hansson. Riemann Verlag (2010). Rework. Business intelligent & einfach (Seite 109-110).

Kommentar#: 00002

Datum: 2022-12-02

Benutzer: Radim

"Ich empfehle dir auch, immer nur die kommende Woche beziehungsweise den kommenden Tag zu planen. Dein Vorteil? Du kannst flexibler auf Unvorhergesehenes reagieren und hast gleichzeitig alles Aktuelle im Blick.
Berücksichtige bei deiner Planung deine übergeordneten Unternehmensziele, die festen Termine sowie deine einzelnen ToDos aus der Aufgabenliste. Plane realistisch und lieber konservativ, denn erfahrungsgemäß überschätzen wir die Zeit, die uns täglich zur Verfügung steht. Und gleichzeitig unterschätzen wir alles, was wir über einen längeren Zeitraum schaffen können."
- Gabriele Thies. 8 Wege, um deine Aufgaben sinnvoll zu strukturieren.
- https://www.gabrielethies.de/blog/aufgaben-sinnvoll-strukturieren

Kommentar#: 00003

Datum: 2023-07-11

Benutzer: Radim

"Auch in der automatisierten Produktion entstehen neue Risiken, denn wer startet eine Anlage oder auch nur eine Maschine wieder, wenn das zum Zeitpunkt der Abschaltung zuständige Personal nicht mehr in derselben Anlage arbeitet? Der Wissenstransfer, beispielsweise über die letzten Softwareversionen oder Einstellungen, wird unabdingbar. Wenn Sie nicht über die Prozesse und die richtige Lösung verfügen, riskieren Sie alles. An dieser Stelle können Trends wie der zunehmende Einsatz von Robotern nur bedingt helfen, denn auch Roboter sind auf Updates und einen gewissen Wartungsaufwand angewiesen."
Übersetzt von:
- Curated by Statista, supported by octoplant by AUVESY-MDT. No Fatalism in Manufacturing. Exciting Insights from Leading Studies. (Seite 5)
- https://info.auvesy-mdt.com/hubfs/Statista%20ePaper%20EN%20-%20AUVESY-MDT.pdf

Kommentar#: 00004

Datum: 2023-08-17

Benutzer: Radim

Warum ist nie genug Zeit, um es beim ersten Mal richtig zu machen, aber immer genug Zeit, um es nochmal zu tun?

"Das Sprichwort "Es ist nie genug Zeit, es beim ersten Mal richtig zu machen, aber immer genug Zeit, es nochmal zu tun" spiegelt eine häufige Beobachtung über menschliches Verhalten und Projektmanagement wider. Es deutet darauf hin, dass Menschen oft anfangs Aufgaben oder Projekte überstürzen, in der Hoffnung, Zeit und Aufwand zu sparen, jedoch letztendlich Fehler machen oder minderwertige Ergebnisse erzielen. Daraus resultiert, dass sie schliesslich mehr Zeit und Ressourcen investieren müssen, um diese Fehler zu korrigieren oder die Arbeit ordnungsgemäss zu wiederholen.

Es gibt mehrere Gründe, warum dieses Phänomen auftritt:

1. Unterschätzung der Komplexität: Menschen können die Komplexität oder Schwierigkeit einer Aufgabe oder eines Projekts anfangs unterschätzen. Dies kann zu unzureichender Planung und Ressourcenzuweisung führen, was wiederum zu Fehlern oder Übersehenem führt.

2. Druck, Fristen einzuhalten: Oft besteht Druck, Aufgaben oder Projekte schnell abzuschliessen, um Fristen einzuhalten. Dies kann dazu führen, dass Abkürzungen genommen werden oder wichtige Schritte übersprungen werden, um Zeit zu sparen.

3. Mangelnde Aufmerksamkeit für Details: Beim Eilen durch eine Aufgabe achten Personen möglicherweise nicht ausreichend auf Details, was zu Fehlern führen kann, die später korrigiert werden müssen.

4. Überoptimismus: Manchmal überschätzen Menschen ihre Fähigkeiten oder ihr Wissen und glauben, eine Aufgabe schnell ohne angemessene Vorbereitung oder Sorgfalt abschliessen zu können.

5. Unvollständige Informationen: In einigen Fällen können Aufgaben oder Projekte begonnen werden, ohne alle notwendigen Informationen oder Anforderungen zu haben. Dies kann zu falschen Annahmen und Entscheidungen führen.

6. Begrenzte Ressourcen: Einschränkungen bei Ressourcen wie Zeit, Geld oder Arbeitskraft können Menschen zwingen, anfangs Abstriche zu machen, mit der Absicht, die Dinge später zu korrigieren, wenn mehr Ressourcen zur Verfügung stehen.

7. Lernkurve: Manchmal erfordern Aufgaben neue Fähigkeiten oder Technologien, die Personen im Laufe der Zeit erlernen müssen. Erste Versuche könnten suboptimal sein, da Menschen immer noch die erforderliche Expertise erwerben.

Das Sprichwort dient als Erinnerung daran, dass die erforderliche Zeit und Anstrengung zu Beginn investiert werden sollten, um eine Aufgabe ordnungsgemäss durchzuführen, was langfristig mehr Zeit und Ressourcen sparen kann. Eine ordnungsgemässe Planung, Aufmerksamkeit für Details und gründliche Ausführung können dazu beitragen, Fehler zu vermeiden und die Notwendigkeit, die Arbeit zu wiederholen, zu reduzieren.

Es ist jedoch erwähnenswert, dass das Sprichwort nicht universell gültig ist. In einigen Fällen kann das Eilen durch Aufgaben akzeptable Ergebnisse liefern, und das Wiederholen der Arbeit ist möglicherweise nicht erforderlich. Dies hängt alles von der Art der Aufgabe, dem Mass an Fachwissen und den spezifischen Umständen ab."

- https://chat.openai.com (Warum ist nie genug Zeit, um es beim ersten Mal richtig zu machen, aber immer genug Zeit, um es nochmal zu tun?)

Kommentar#: 00006

Datum: 2023-10-04

Benutzer: Radim

"Entmutigen Sie niemals jemanden, der kontinuierlich Fortschritte macht, egal wie langsam."
- Plato

Kommentar#: 00008

Datum: 2024-01-05

Benutzer: Radim

Lasst uns die Dinge beschleunigen!

Ein Mann braucht eine Stunde, um ein 1 m tiefes, 1 m breites und 1 m langes Loch zu graben. Wie viel Zeit braucht man, wenn man 10 Männer einsetzt?

ChatGPT: "Wenn ein Mann ein Loch von 1 m Tiefe, 1 m Breite und 1 m Länge in einer Stunde graben kann und 10 Männer gleichzeitig arbeiten, kann man die Zeit durch die Anzahl der Männer teilen, um die Gesamtzeit zu ermitteln, die die Gruppe für die Aufgabe benötigt.

Es würde also 1 Stunde / 10 Männer = 0,1 Stunden (oder 6 Minuten) dauern, bis die Gruppe von 10 Männern das Loch gegraben hat.

Sind Sie mit der Antwort von ChatGPT einverstanden?