Schreibe ein Projekttagebuch!

Artikel#: 00038

Datum: 2020-11-06

Autor: Radim

Schreibe wichtige Dinge auf!
Schreibe Ideen, Ziele, Probleme, Ergebnisse, Lösungen, Fehler, Fragen, Antworten, Notizen aus Diskussionen und Besprechungen, Entscheidungen, Links zu Dokumenten ...
Füge Scans deiner Handnotizen, Fotos von Flipchart-Notizen, interessante Fotos oder Videos, Screenshots ...
Gib in deinen Notizen Datum, Betreff und Namen der teilnehmenden Personen an.

Das Projekttagebuch hilft dir dabei, dein Gedanken während des Schreibens zu organisieren, Perspektiven zu gewinnen, Dinge zu finden, an die du dich nicht erinnerst, Informationen unter Teammitgliedern zu verbreiten, alle Links zu anderen Dokumenten zu behalten, ...

Viele Informationen sind in spezifischen Dokumenten enthalten, z.B. Sitzungsprotokolle, Forschungsnotizen, Entscheidungen, Aufgabenlisten, Pläne, Spezifikationen, Handbücher usw.
Die Informationen müssen nicht neu in das Projekttagebuch geschrieben werden. Füge einfach den Link zu den Dokumenten in das Tagebuch ein.
Sehr oft werden die spezifischen Dokumente erst geschrieben, wenn die Angelegenheit klar ist.
Du kannst die erforderlichen Informationen aus dem Projekttagebuch erhalten, wenn du das spezifische Dokument schreibst.

Teile dein Projekttagebuch mit deinen Mitarbeitern und umgekehrt.

Durch die Analyse des Projekttagebuchs kannst du zurückblicken und lernen, bevor du mit dem nächsten Projekt beginnst.

Schreibt ihr so ein Tagebuch?
Welches Format bevorzugt ihr?

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Kommentar#: 00001

Datum: 2020-11-30

Benutzer: Radim

Notizen sollten sicher sein, damit sie nicht verloren gehen oder in die falschen Hände geraten.

Notizen sollten auch nach Jahren zugänglich sein, und nicht, dass beispielsweise die Lizenz von SW nicht verlängert wird und Daten verloren gehen.

Notizen sollten online und offline zugänglich sein.

Notizen sollten von verschiedenen Geräten und Betriebssystemen aus zugänglich sein.

Kommentar#: 00002

Datum: 2020-12-01

Benutzer:

Schreiben Sie wichtige Dinge auf, teilen Sie Ihre Gedanken mit anderen!

Kommentar#: 00003

Datum: 2021-06-22

Benutzer: Radim

"Es ist natürlich wichtig, Dinge zu erledigen, aber wir müssen gelegentlich anhalten, um aufzuschreiben, was wir tun, wie wir es tun und warum wir es überhaupt tun - mit all unseren Zweifeln und Bedenken."
- Jeff Atwood. Hyperink (2012). Effective Programming: More Than Writing Code.

Kommentar#: 00004

Datum: 2023-06-30

Benutzer:

Das Tagebuch kann matchentscheidend werden, darum muss man sich die Zeit dafür nehmen, eines zu schreiben. Jeden Tag! Mal mehr, mal weniger.

Ich habe jeweils Word verwendet und die Einträge verlinkt mit internen und externen Referenzen. Weil man ja nicht sequentiell ein Thema nach dem anderen abarbeitet, sondern oftmals zwischen verschienden Aufgaben hin und herspringt, helfen einem diese Links, den Faden wieder zu finden.

Aus diesen Tagebucheinträgen ist im einen oder anderen Fall auch eine in sich konsistente Projektdokumentation entstanden, die während vieler Jahre äusserst wertvolle Dienste leistete.

Wer sich die Zeit zur Dokumentation nicht nimmt, ist früher oder später verloren. Das Tagebuch ist ein wichtiges Element dafür.

Kommentar#: 00005

Datum: 2023-07-11

Benutzer: Radim

"Auch in der automatisierten Produktion entstehen neue Risiken, denn wer startet eine Anlage oder auch nur eine Maschine wieder, wenn das zum Zeitpunkt der Abschaltung zuständige Personal nicht mehr in derselben Anlage arbeitet? Der Wissenstransfer, beispielsweise über die letzten Softwareversionen oder Einstellungen, wird unabdingbar. Wenn Sie nicht über die Prozesse und die richtige Lösung verfügen, riskieren Sie alles. An dieser Stelle können Trends wie der zunehmende Einsatz von Robotern nur bedingt helfen, denn auch Roboter sind auf Updates und einen gewissen Wartungsaufwand angewiesen."
Übersetzt von:
- Curated by Statista, supported by octoplant by AUVESY-MDT. No Fatalism in Manufacturing. Exciting Insights from Leading Studies. (Seite 5)
- https://info.auvesy-mdt.com/hubfs/Statista%20ePaper%20EN%20-%20AUVESY-MDT.pdf

Kommentar#: 00006

Datum: 2023-08-11

Benutzer: Radim

"Wie Sie fünfzig Prozent Ihrer geschäftlichen Sorgen loswerden.

Jeder, der mir ein Problem vortragen möchte, muss zunächst ein Memorandum vorbereiten und einreichen, das diese vier Fragen beantwortet:
1. Worin besteht das Problem?
2. Was ist die Ursache des Problems?
3. Was sind die möglichen Lösungen für das Problem?
4. Welche Lösung schlagen Sie vor?

Meine Mitarbeiter kommen nur noch selten mit ihren Problemen zu mir. Und warum? Weil sie herausgefunden haben, dass sie zur Beantwortung dieser vier Fragen alle Fakten zusammentragen und ihre Probleme durchdenken müssen. Und wenn sie das getan haben, stellen sie fest, dass sie mich in drei Vierteln der Fälle überhaupt nicht konsultieren müssen, weil die richtige Lösung wie ein Stück Brot aus dem Toaster kommt. Selbst in den Fällen, in denen eine Konsultation erforderlich ist, dauert die Diskussion nur etwa ein Drittel der normalerweise benötigten Zeit, weil sie auf einem geordneten, logischen Weg zu einem vernünftigen Ergebnis führt."

Übersetzt mit www.DeepL.com/Translator von:
- Dale Carnegie. Crescent News (1944). How to Stop Worrying and Start Living.
- https://www.youtube.com/watch?v=fKzlc_N2yxw (01:07:50 - 01:09:53)

Kommentar#: 00007

Datum: 2023-08-11

Benutzer: Radim

"Grundlegende Techniken zur Analyse von Sorgen:
Regel 1 - verschaffen Sie sich die Fakten. Die Hälfte aller Sorgen auf der Welt wird von Menschen verursacht, die versuchen, Entscheidungen zu treffen, bevor sie über ausreichende Kenntnisse verfügen, um eine Entscheidung treffen zu können.
Regel 2 - treffen Sie Ihre Entscheidung nach sorgfältigem Abwägen aller Fakten.
Regel 3 - sobald eine Entscheidung sorgfältig getroffen wurde, handeln Sie, setzen Sie Ihre Entscheidung um und vergessen Sie alle Bedenken hinsichtlich des Ergebnisses.
Regel 4 - wenn Sie oder einer Ihrer Mitarbeiter versucht sind, sich über ein Problem Gedanken zu machen, schreiben Sie sich die folgenden Fragen auf und beantworten Sie sie:
a) Was ist das Problem?
b) Was ist die Ursache des Problems?
c) Was sind die möglichen Lösungen?
d) Was ist die beste Lösung?"

Übersetzt mit www.DeepL.com/Translator von:
- Dale Carnegie. Crescent News (1944). How to Stop Worrying and Start Living.
- https://www.youtube.com/watch?v=fKzlc_N2yxw (01:12:50 - 01:13:50)

Kommentar#: 00009

Datum: 2023-10-02

Benutzer: Radim

Wie bekommt man die richtige Intuition?

"Das Entwickeln und Verfeinern Ihrer Intuition kann eine wertvolle Fähigkeit sein, aber es ist wichtig zu bedenken, dass Intuition von Natur aus subjektiv ist und nicht immer im objektiven Sinne "richtig" sein kann. Sie können jedoch daran arbeiten, die Genauigkeit und Zuverlässigkeit Ihrer Intuition zu verbessern, indem Sie diese Tipps befolgen:

1. Erweitern Sie Ihr Wissen und Ihre Erfahrung: Je mehr Sie über ein bestimmtes Thema oder einen Bereich wissen, desto besser wird Ihre Intuition in diesem Bereich wahrscheinlich sein. Erlangen Sie Fachkenntnisse und Erfahrungen durch Studium, Übung und Exposition.

2. Vertrauen Sie Ihrem Bauchgefühl: Achten Sie auf Ihre Bauchgefühle oder ersten Eindrücke. Manchmal verarbeitet Ihr Unterbewusstsein Informationen schneller als Ihr Bewusstsein und führt zu intuitiven Einsichten. Entlassen Sie diese Gefühle nicht einfach; geben Sie ihnen Beachtung.

3. Praktizieren Sie Achtsamkeit: Achtsamkeitsmeditation kann Ihnen helfen, sich mehr Ihrer Gedanken und Gefühle bewusst zu werden. Diese Selbstwahrnehmung kann Ihre Fähigkeit verbessern, Ihre Intuition zu erkennen und ihr zu vertrauen.

4. Führen Sie ein Tagebuch: Führen Sie ein Tagebuch, in dem Sie Ihre intuitiven Eingebungen und die Ergebnisse notieren. Im Laufe der Zeit kann Ihnen dies helfen, die Genauigkeit Ihrer Intuition zu bewerten und aus Ihren Erfahrungen zu lernen.

5. Suchen Sie nach Feedback: Besprechen Sie Ihre intuitiven Einsichten mit vertrauten Freunden, Mentoren oder Kollegen. Sie können wertvolle Perspektiven bieten und Ihnen helfen, Ihre Intuition zu verfeinern, indem sie Feedback zu Ihren Entscheidungen geben.

6. Validieren Sie mit Daten: Wenn möglich, suchen Sie nach Daten oder Informationen, die Ihre intuitiven Eindrücke bestätigen oder widerlegen können. Dies kann dazu beitragen, eine eher auf Beweisen basierende Form der Intuition zu entwickeln.

7. Entspannen Sie sich und klären Sie Ihren Geist: Hoher Stress oder ein verwirrter Geist können Ihre Intuition trüben. Nutzen Sie Entspannungstechniken wie tiefe Atmung, Meditation oder progressive Muskelentspannung, um Ihren Geist zu klären und Ihre intuitiven Fähigkeiten zu stärken.

8. Stellen Sie offene Fragen: Wenn Sie vor einem Problem oder einer Entscheidung stehen, stellen Sie sich offene Fragen und lassen Sie Ihren Gedanken freien Lauf. Dies kann kreatives und intuitives Denken anregen.

9. Lernen Sie aus Fehlern: Akzeptieren Sie die Unvollkommenheiten Ihrer Intuition. Wenn Ihre Intuition Sie in die Irre führt, nutzen Sie diese Erfahrungen als Lerngelegenheiten. Analysieren Sie, was schief gelaufen ist, und passen Sie Ihre Intuition entsprechend an.

10. Üben Sie Geduld: Manchmal benötigt die Intuition Zeit, um sich zu entwickeln. Eilen Sie nicht in Ihrem Entscheidungsprozess, wenn Sie unsicher sind. Geben Sie sich den Raum, um Ihre Intuition aufkommen zu lassen.

11. Kombinieren Sie mit Analyse: Balancieren Sie Ihre Intuition mit analytischem Denken. Für wichtige Entscheidungen verwenden Sie Ihre Intuition als anfängliche Richtlinie, gefolgt von kritischer Analyse und datengesteuerter Bewertung.

12. Kultivieren Sie emotionale Intelligenz: Verstehen und verwalten Sie Ihre Emotionen effektiv. Emotionale Intelligenz kann Ihre Fähigkeit verbessern, Ihre eigenen und die emotionalen Signale anderer wahrzunehmen und zu interpretieren, was Ihre Intuition informieren kann.

Denken Sie daran, dass Intuition von Person zu Person variieren kann und nicht immer unfehlbar ist. Es handelt sich um eine Fähigkeit, die Sie im Laufe der Zeit verfeinern können, aber es ist auch wichtig, ihre Grenzen anzuerkennen und sie als ergänzendes Werkzeug neben rationalem Denken und evidenzbasierter Entscheidungsfindung zu verwenden, wenn dies angebracht ist.""

- https://chat.openai.com (Wie bekommt man die richtige Intuition?)

Kommentar#: 00010

Datum: 2024-04-09

Benutzer: Radim

Die ordnungsgemässe Speicherung von Informationen ist für eine effiziente Arbeit und einen einfachen und schnellen Zugriff zu einem späteren Zeitpunkt von entscheidender Bedeutung.
Eine gute Archivierungsstruktur und -disziplin trägt dazu bei, Klarheit und Struktur in der Arbeitsumgebung zu erhalten, was zur Produktivität und zum Erfolg des Projekts insgesamt beiträgt.
Es ist daher wichtig, ausreichend darauf zu achten, wo und wie Informationen gespeichert werden, und geeignete Archivierungs- und Organisationsverfahren zu befolgen.