Projektleiter

Artikel#: 00061

Datum: 2021-06-15

Autor: Radim

Jede Rolle im Team ist wichtig für den erfolgreichen Abschluss des Projekts.
Und der Projektleiter spielt die Schlüsselrolle.

Ein fähiger Projektleiter kann das maximale Potenzial des Teams nutzen, um das Projekt erfolgreich zu managen.
Im Gegenteil, ohne gute Führung kann ein Team der besten Experten eine Vielzahl von coolen Dingen erreichen, aber das Ergebnis wird wahrscheinlich nicht das sein, was ihr wollt.

In einem Projekt ohne einen dedizierten Projektleiter weiss die linke Hand nicht, was die rechte tut. Dann kommt es vor, dass manche Sachen doppelt gemacht werden und manche Sachen komplett fehlen.

Projektleiter muss

1. mit Stakeholdern verhandeln.
2. sich für die Anforderungen des Auftraggebers interessieren.
3. verstehen, was und warum das Ziel ist.
4. sich mit dem Ziel identifizieren und an den Erfolg glauben und auch das Team begeistern.
5. mit dem Team kommunizieren.
6. sich die Ideen und Bemerkungen des Teams anhören und sie im Projekt berücksichtigen.
7. eine Strategie zur Erreichung der Ziele planen.
8. die Machbarkeit der Lösungen beurteilen können.
9. Arbeitsaufgaben in einer angemessenen Reihenfolge zuweisen und koordinieren.
10. wissen, was im Projekt vor sich geht.
11. auf neue Impulse und Veränderungen reagieren.
12. helfen und Entscheidungen treffen können.
13. an der Arbeit des Teams interessiert sein.
14. die fertige Arbeiten überprüfen und testen (er muss mit der Anwendung / dem System spielen).
15. sich auf die effiziente Arbeit des Teams konzentrieren, um eine Nutzbarkeit und Verständlichkeit des Ergebnisses zu erreichen.
16. Leute informieren.
17. Zeit für all das haben.

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• Verlass kein Arbeitspaket halbfertig!
• Erfolg ist kein Zufall
• Wähle das richtige Werkzeug!
• Gute Kommunikation ist wichtig
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Kommentar#: 00001

Datum: 2021-06-16

Benutzer: Radim

"Die effektivste Art der technischen Führung ist, mit gutem Beispiel voranzugehen.
Der beste Weg, um Glaubwürdigkeit und Respekt zu erlangen, ist durch harte Arbeit und echte Ergebnisse.
Wenn Sie also Menschen motivieren möchten, entweder direkt oder durch die Schaffung einer helfenden Umgebung, müssen Sie sie zuerst davon überzeugen, dass Sie sich um sie kümmern, und der einzige sichere Weg, sie zu überzeugen, ist, sich wirklich zu kümmern."
- Jeff Atwood. Hyperink (2012). Effective Programming: More Than Writing Code.

Kommentar#: 00002

Datum: 2021-07-01

Benutzer: Radim

Eine gute Symphonie braucht ein gutes Orchester und einen guten Dirigenten. Ein erfolgreiches Projekt braucht ein gutes Team und einen guten Projektleiter, oder?

Kommentar#: 00003

Datum: 2022-06-25

Benutzer: Radim

"Der Schlüssel ist der Projektleiter. Dies ist die einzige Person, die das Projekt zum Erfolg führen muss, indem sie Ressourcen aufstellt, Teammitarbeiter motiviert, mit Stakeholdern verhandelt, den Entwicklungsprozess anleitet und ständig den ultimativen Preis im Auge behält: das erfolgreich abgeschlossene Projekt."
Übersetzt von:
- Jeffrey K. Pinto, Om P. Kharbanda. Business Horizons (1996). How to fail in project management (without really trying) (Seite 52).

Kommentar#: 00004

Datum: 2022-07-04

Benutzer: Radim

"Probleme sind unvermeidlich. Erfolgreiche Projektmanager sind jedoch diejenigen, die am besten in der Lage sind, sich flexibel auf neue Situationen einzustellen, nach Chancen zu suchen und ihre Projekte schnell wieder auf Kurs zu bringen."
Übersetzt von:
- Jeffrey K. Pinto, Om P. Kharbanda. Business Horizons (1996). How to fail in project management (without really trying) (Seite 48).

Kommentar#: 00005

Datum: 2022-07-12

Benutzer: Radim

Der Projektleiter hat den Zweck dafür zu sorgen, dass ein Projekt sachgerecht, termingerecht und kostengerecht durchgeführt wird.

Kommentar#: 00006

Datum: 2022-10-30

Benutzer: Radim

"Projekte zur Prozessautomatisierung sind schwierig zu verwalten. Die inhärente Komplexität, der sich entwickelnde Umfang, zeitliche Einschränkungen und die menschliche Interaktion tragen alle zu einzigartigen Herausforderungen bei. Der Einsatz eines Projektmanagers und eines Teams mit Erfahrung im Umgang mit diesen Merkmalen und die Fähigkeit, eine angemessene Ausführungsdisziplin aufrechtzuerhalten, sind entscheidend für den Erfolg."
Übersetzt von:
- https://blog.isa.org/industrial-automation-projects-challenging-manageme

Kommentar#: 00009

Datum: 2022-12-26

Benutzer: Radim

"Alle Projekte geraten irgendwann in Schwierigkeiten. Die Frage ist nicht, ob Probleme auftreten werden, sondern in welchem Ausmass. Wenn Schwierigkeiten beginnen, den Fortschritt zu behindern, ist einer der Tests für gutes Projektmanagement, wie schnell das Projekt wieder auf Kurs gebracht wird."
Übersetzt von:
- Jeffrey K. Pinto, Om P. Kharbanda. Business Horizons (1996). How to fail in project management (without really trying) (Seite 48).

Kommentar#: 00010

Datum: 2022-12-26

Benutzer: Radim

"Der wahre Test erfolgreicher Projektmanager liegt in ihrer Flexibilität und Fähigkeit, auf auftretende Probleme klar und deutlich zu reagieren."
Übersetzt von:
- Jeffrey K. Pinto, Om P. Kharbanda. Business Horizons (1996). How to fail in project management (without really trying) (Seite 48).

Kommentar#: 00011

Datum: 2022-12-26

Benutzer: Radim

"Eine logische Übung, an der sich Projektmanager beteiligen müssen, besteht darin, kontinuierlich eine Reihe von "Was wäre wenn?" Fragen. Dies zwingt den Projektmanager und das Team, wahrscheinliche Problembereiche aktiv zu suchen, anstatt darauf zu warten, dass Probleme gefunden werden.
Eine wichtige Randbemerkung: Untersuchungen haben gezeigt, dass die Projektmanager, die im Vorfeld ausreichend Zeit damit verbringen, eine Reihe von "Was wäre wenn?" Szenarien und ihre Reaktionen darauf sind erfolgreicher als diejenigen, die rein reaktiv agieren und warten, bis Probleme auftreten, bevor sie ihre verschiedenen Reaktionen abwägen."
Übersetzt von:
- Jeffrey K. Pinto, Om P. Kharbanda. Business Horizons (1996). How to fail in project management (without really trying) (Seite 48).

Kommentar#: 00012

Datum: 2023-03-08

Benutzer: Radim

Wissen Sie, was AI ('KI' auf Deutsch) bedeutet? Ja, AI bedeutet Artificial Intelligence ('Künstliche Intelligenz' auf Deutsch)...
Und wissen Sie, was AE ('KB' auf Deutsch) bedeutet? Nun, AE bedeutet Artificial Engagement ('Künstliche Beschäftigung' auf Deutsch). Sie können KB in Organisationen beobachten, in denen die gemeinsame Vision nicht klar ist und in denen sich die Führung nicht darum kümmert, die Vision in die Realität umzusetzen. In der Organisation mit KB ist jeder irgendwie beschäftigt, aber es hilft nicht auf dem Weg zum realistischen Ziel (zur Verwirklichung der Vision).

Kommentar#: 00013

Datum: 2023-08-11

Benutzer: Radim

"Wie Sie fünfzig Prozent Ihrer geschäftlichen Sorgen loswerden.

Jeder, der mir ein Problem vortragen möchte, muss zunächst ein Memorandum vorbereiten und einreichen, das diese vier Fragen beantwortet:
1. Worin besteht das Problem?
2. Was ist die Ursache des Problems?
3. Was sind die möglichen Lösungen für das Problem?
4. Welche Lösung schlagen Sie vor?

Meine Mitarbeiter kommen nur noch selten mit ihren Problemen zu mir. Und warum? Weil sie herausgefunden haben, dass sie zur Beantwortung dieser vier Fragen alle Fakten zusammentragen und ihre Probleme durchdenken müssen. Und wenn sie das getan haben, stellen sie fest, dass sie mich in drei Vierteln der Fälle überhaupt nicht konsultieren müssen, weil die richtige Lösung wie ein Stück Brot aus dem Toaster kommt. Selbst in den Fällen, in denen eine Konsultation erforderlich ist, dauert die Diskussion nur etwa ein Drittel der normalerweise benötigten Zeit, weil sie auf einem geordneten, logischen Weg zu einem vernünftigen Ergebnis führt."

Übersetzt mit www.DeepL.com/Translator von:
- Dale Carnegie. Crescent News (1944). How to Stop Worrying and Start Living.
- https://www.youtube.com/watch?v=fKzlc_N2yxw (01:07:50 - 01:09:53)

Kommentar#: 00014

Datum: 2023-08-11

Benutzer: Radim

"Grundlegende Techniken zur Analyse von Sorgen:
Regel 1 - verschaffen Sie sich die Fakten. Die Hälfte aller Sorgen auf der Welt wird von Menschen verursacht, die versuchen, Entscheidungen zu treffen, bevor sie über ausreichende Kenntnisse verfügen, um eine Entscheidung treffen zu können.
Regel 2 - treffen Sie Ihre Entscheidung nach sorgfältigem Abwägen aller Fakten.
Regel 3 - sobald eine Entscheidung sorgfältig getroffen wurde, handeln Sie, setzen Sie Ihre Entscheidung um und vergessen Sie alle Bedenken hinsichtlich des Ergebnisses.
Regel 4 - wenn Sie oder einer Ihrer Mitarbeiter versucht sind, sich über ein Problem Gedanken zu machen, schreiben Sie sich die folgenden Fragen auf und beantworten Sie sie:
a) Was ist das Problem?
b) Was ist die Ursache des Problems?
c) Was sind die möglichen Lösungen?
d) Was ist die beste Lösung?"

Übersetzt mit www.DeepL.com/Translator von:
- Dale Carnegie. Crescent News (1944). How to Stop Worrying and Start Living.
- https://www.youtube.com/watch?v=fKzlc_N2yxw (01:12:50 - 01:13:50)

Kommentar#: 00015

Datum: 2023-08-17

Benutzer: Radim

Warum ist nie genug Zeit, um es beim ersten Mal richtig zu machen, aber immer genug Zeit, um es nochmal zu tun?

"Das Sprichwort "Es ist nie genug Zeit, es beim ersten Mal richtig zu machen, aber immer genug Zeit, es nochmal zu tun" spiegelt eine häufige Beobachtung über menschliches Verhalten und Projektmanagement wider. Es deutet darauf hin, dass Menschen oft anfangs Aufgaben oder Projekte überstürzen, in der Hoffnung, Zeit und Aufwand zu sparen, jedoch letztendlich Fehler machen oder minderwertige Ergebnisse erzielen. Daraus resultiert, dass sie schliesslich mehr Zeit und Ressourcen investieren müssen, um diese Fehler zu korrigieren oder die Arbeit ordnungsgemäss zu wiederholen.

Es gibt mehrere Gründe, warum dieses Phänomen auftritt:

1. Unterschätzung der Komplexität: Menschen können die Komplexität oder Schwierigkeit einer Aufgabe oder eines Projekts anfangs unterschätzen. Dies kann zu unzureichender Planung und Ressourcenzuweisung führen, was wiederum zu Fehlern oder Übersehenem führt.

2. Druck, Fristen einzuhalten: Oft besteht Druck, Aufgaben oder Projekte schnell abzuschliessen, um Fristen einzuhalten. Dies kann dazu führen, dass Abkürzungen genommen werden oder wichtige Schritte übersprungen werden, um Zeit zu sparen.

3. Mangelnde Aufmerksamkeit für Details: Beim Eilen durch eine Aufgabe achten Personen möglicherweise nicht ausreichend auf Details, was zu Fehlern führen kann, die später korrigiert werden müssen.

4. Überoptimismus: Manchmal überschätzen Menschen ihre Fähigkeiten oder ihr Wissen und glauben, eine Aufgabe schnell ohne angemessene Vorbereitung oder Sorgfalt abschliessen zu können.

5. Unvollständige Informationen: In einigen Fällen können Aufgaben oder Projekte begonnen werden, ohne alle notwendigen Informationen oder Anforderungen zu haben. Dies kann zu falschen Annahmen und Entscheidungen führen.

6. Begrenzte Ressourcen: Einschränkungen bei Ressourcen wie Zeit, Geld oder Arbeitskraft können Menschen zwingen, anfangs Abstriche zu machen, mit der Absicht, die Dinge später zu korrigieren, wenn mehr Ressourcen zur Verfügung stehen.

7. Lernkurve: Manchmal erfordern Aufgaben neue Fähigkeiten oder Technologien, die Personen im Laufe der Zeit erlernen müssen. Erste Versuche könnten suboptimal sein, da Menschen immer noch die erforderliche Expertise erwerben.

Das Sprichwort dient als Erinnerung daran, dass die erforderliche Zeit und Anstrengung zu Beginn investiert werden sollten, um eine Aufgabe ordnungsgemäss durchzuführen, was langfristig mehr Zeit und Ressourcen sparen kann. Eine ordnungsgemässe Planung, Aufmerksamkeit für Details und gründliche Ausführung können dazu beitragen, Fehler zu vermeiden und die Notwendigkeit, die Arbeit zu wiederholen, zu reduzieren.

Es ist jedoch erwähnenswert, dass das Sprichwort nicht universell gültig ist. In einigen Fällen kann das Eilen durch Aufgaben akzeptable Ergebnisse liefern, und das Wiederholen der Arbeit ist möglicherweise nicht erforderlich. Dies hängt alles von der Art der Aufgabe, dem Mass an Fachwissen und den spezifischen Umständen ab."

- https://chat.openai.com (Warum ist nie genug Zeit, um es beim ersten Mal richtig zu machen, aber immer genug Zeit, um es nochmal zu tun?)

Kommentar#: 00017

Datum: 2023-10-04

Benutzer: Radim

"Entmutigen Sie niemals jemanden, der kontinuierlich Fortschritte macht, egal wie langsam."
- Plato

Kommentar#: 00019

Datum: 2023-10-06

Benutzer: Radim

"Den richtigen Chef zu Beginn der Karriere zu haben, ist ein großer Segen".
Übersetzt von:
- Sandeep M.

Kommentar#: 00020

Datum: 2024-01-05

Benutzer: Radim

Lasst uns die Dinge beschleunigen!

Ein Mann braucht eine Stunde, um ein 1 m tiefes, 1 m breites und 1 m langes Loch zu graben. Wie viel Zeit braucht man, wenn man 10 Männer einsetzt?

ChatGPT: "Wenn ein Mann ein Loch von 1 m Tiefe, 1 m Breite und 1 m Länge in einer Stunde graben kann und 10 Männer gleichzeitig arbeiten, kann man die Zeit durch die Anzahl der Männer teilen, um die Gesamtzeit zu ermitteln, die die Gruppe für die Aufgabe benötigt.

Es würde also 1 Stunde / 10 Männer = 0,1 Stunden (oder 6 Minuten) dauern, bis die Gruppe von 10 Männern das Loch gegraben hat.

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